Features

Everything Rowly can do. Not a single empty promise.

This is the full list: search, calendar, booking, player matching, messages, defects, feedback, maintenance, reports, languages, and data security. Each item has been built and is in use. If something is not listed here, we do not promise it.

The Rowly booking view on a phone: session length, day and start time

Key strengths

Four reasons competitors don't have time to spell out

Minuutissa

Vuoro varataan puhelimen selaimessa. Ei sovellusta, ei asennusta, ei tukipuhelua.

Player Matchmaking

Kun porukka täyttyy, vuoro varautuu automaattisesti. Tällaista ei ole muualla.

Yksi näkymä

Kentät, kenttähuollot, viat, palaute ja raportit samassa hallinnassa.

Mahdoton tuplata

Tuplavaraus estetään tietokantatasolla, ei kohteliaalla huomautuksella.

Features

Everything needed to manage sessions and places

No scattered tools. One system for the whole chain: customers book, management administers, leadership sees reports.

Locations and courts

Manage multiple locations and sports from one view. Players only see their own court.

Opening hours and closures

Seasonal hours, maintenance closures and exception times update automatically in the booking calendar.

Bookings and cancellations

Regular sessions, one-off bookings and cancellations in one place. Customers handle it themselves; management checks.

Fault reports and feedback

Is something broken on the court? The notification is linked directly to the right location and the right person in charge.

Reporting

See utilisation, peak hours, cancellations and unmet demand without manual compilation.

User roles

Rights for management, staff and customers. No one sees more than they need to.

Player Matchmaking

Automatic fill for incomplete sessions. Players find each other without group messages.

Accessibility

The service has been evaluated against WCAG 2.2 AA requirements. Everyone books the same way.

Try the demo All features

Full feature list

17 sections, zero astronomical promises

Browse at your leisure. This list is also for those who read RFP attachments twice.

Vapaan vuoron löytäminen

Pelaaja ei jaksa arvailla. Hän haluaa tietää nyt, missä on vapaata.

Palvelun etusivu listaa kaikki pelipaikat korttinäkymänä
Vapaa tekstihaku pelipaikan nimellä
Lajisuodatin datasta: pickleball, tennis, padel, sulkapallo
Sisä- ja ulkokenttäsuodatin myös kenttätasolla
”Lähellä minua” selaimen sijaintiluvalla
”Vain vapaat”: näytä pelkät paikat, joissa on tilaa
Päivävalinta seuraavalle 7 vuorokaudelle
Kellonaika- ja kestorajaus (30/60/90/120 min)
Kartta- ja listanäkymä samasta napista
Kortissa lukee suoraan: ”Haluamasi aika vapaana klo 18:00 alkaen”
Hakutila tallentuu URL-osoitteeseen: linkki toimii ja takaisin-nappi palauttaa saman näkymän
Hakurajaukset siirtyvät varaussivulle valmiiksi
Pelipaikan jakaminen puhelimen omalla jakovalikolla

Varauskalenteri, joka ei vaadi ohjeita

Rivit ovat kenttiä, sarakkeet aikoja. Siinä koko koulutus.

Kaikki kentät yhdessä aikataulumatriisissa
30 minuutin ruudukko ja aukioloajat pelipaikan datasta
Kesto 30, 60, 90 tai 120 minuuttia
Kalenteri näyttää vain alkuajat, joihin valittu kesto mahtuu
Aikajana vierittyy itse nykyhetkeen tai haettuun kellonaikaan
Päiväpillerit, nuolet ja swipe puhelimessa
Kuukausikalenteri: varausikkuna 90 vuorokautta eteenpäin
Menneet ajat piilotetaan automaattisesti
Selkeä värikieli: vapaa valkoinen, varattu harmaa, valittu keltainen
Kenttänimet kutistuvat muotoon K1/K2/K3 kun aikajanaa vieritetään
ⓘ-painike avaa kenttäinfon: tunnistuskuvaus ja kuvat
Kenttähuollot näkyvät asiakkaalle tavallisena varattuna aikana

Varaaminen minuutissa

Ei sovelluskauppaa, ei tunnusten luontia ensin, ei tuplavarauksia.

Varaus yhdessä bottom sheet -näkymässä: paikka, kenttä, päivä, aika, kesto
15 minuutin varauspito: aika ei katoa toisen alta kesken varauksen
Pito vapautuu itsestään, jos varausta ei viedä loppuun
Rajattu määrä samanaikaisia pitoja per käyttäjä ja IP
Tuplavaraus on tietokantatasolla teknisesti mahdoton
Palvelin validoi ajan: ei menneisyyteen, enintään 90 vrk eteenpäin
Pelaajamäärän valinta varaukselle
Nimi näkyy muille vain jos varaaja itse haluaa — ja silloinkin muodossa ”Timo R.”
Kirjautuminen vasta varauspolun lopussa, ei alussa

Oma tili ja omat varaukset

Peruminen ja siirtäminen ilman yhtäkään puhelua toimistoon.

Rekisteröityminen sähköpostilla ja nimellä, sähköpostin vahvistus
Google-kirjautuminen
Salasanan palautus ja sähköpostiosoitteen vaihto
Seuraava varaus korostettuna, tulevat varaukset listana
Varaushistoria omana osionaan
Varauksen muokkaus ja peruutus itsepalveluna
Uudelleenvarausehdotus aiemman vuoron pohjalta
Pelaajaprofiili: taitotaso, lajit ja pelitilastot
Julkinen pelaajakortti tietosuojarajatulla sisällöllä
Mobiilissa kiinteä alanavigaatio: Varaukset, Viat, Omat tiedot

Peliseurahaku, joka varaa vuoron puolestasi

Kaksi pelaajaa, neljä tarvitaan. Rowly hoitaa loput.

Peliseuraa voi hakea omalle vuorolle tai ilman vuoroa
Pelimuoto ja tavoite määrittävät puuttuvien pelaajien määrän automaattisesti
Toivottu taso ja vapaa kuvaus mukaan
Oma näkymä avoimista hauista ja omista hauista
Kun porukka täyttyy, vuoro varautuu automaattisesti — ei erillistä nappia
Jos vuoro on ehtinyt mennä, haku suljetaan hallitusti ja osallistujille kerrotaan
Varaus ja haku pysyvät synkassa: siirto päivittää, peruutus sulkee
Ilmoitukset sähköpostilla ja push-viestinä

Viestit, jotka lähtevät ilman että kukaan muistaa

Vahvistus, muutos, muistutus. Oikealla kielellä, oikeaan aikaan.

Varausvahvistus sähköpostiin heti
Muutos- ja peruutusvahvistukset automaattisesti
Muistutusviesti ennen vuoroa
Kalenteritiedosto (.ics) mukana: vuoro puhelimen kalenteriin yhdellä napilla
Viesti lähtee sillä kielellä, jolla varaus tehtiin (fi/en/sv/et)
Brändätyt pohjat: Rowly-ilme ja pelipaikan tai organisaation logo
Light- ja dark-mode-yhteensopivat sähköpostit
Myös kirjautumisviestit brändätty samalla ilmeellä
Toimitusloki ja idempotenssiavain: sama viesti ei lähde kahdesti
Ylläpitäjä voi lähettää vahvistuksen uudelleen
Web Push -ilmoitukset selaimeen, käyttäjän hallittavissa
Hiljaiset jaksot: ei ilmoitustulvaa

Fault reports and feedback

Rikkinäinen verkko ei jää enää kenenkään taskuun.

Käyttäjä ilmoittaa viasta suoraan sovelluksesta
Ilmoitus kiinnittyy automaattisesti oikeaan paikkaan, kenttään ja varaukseen
Tila näkyy ilmoittajalle: vastaanotettu, käsittelyssä, hoidettu
Enintään 10 ilmoitusta vuorokaudessa — väärinkäytön esto
Palaute kahdessa osassa: arvosana 1–5 ja vapaa kommentti
Varauspalvelun ja pelipaikan palaute erikseen
Automaattinen palautekysely varauksen jälkeen, kerran käyttäjää kohden
Kyselyrytmi hallittu: 48 h hiljaista, ohitettu kysely ei palaa

Pelipaikan sivu asiakkaalle

Oma osoite, oikeat ohjeet ja ulkokentille jopa sää.

Pelipaikkasivu omalla osoitteella, esimerkiksi kaupunki.rowly.fi/litmanen
Osoite, kartta ja reittiohjeen avaus
Aukioloajat suoraan datasta
Käyttöohjeet ja säännöt ylläpidon kirjoittamana
Kenttäkohtaiset kuvat ja tunnistuskuvaukset
Tapahtumat ja tiedotteet pelipaikan sivulla
Sääennuste ulkokentille: päiväkohtaiset ikonit, tunti- ja 7 vrk näkymä

Ylläpito: koko päivä yhdessä näkymässä

Tänään-näkymä kertoo, mitä tapahtuu — ilman yhtäkään Exceliä.

Suojattu ylläpitonäkymä
Tänään: päivän varaukset, tunnit, pelaajakäynnit ja avoimet peliseurahaut
Kaikki varaukset haettavana ja suodatettavana
Varauksen muokkaus ja peruutus asiakkaan puolesta
Yhteenvedot 7 vrk, 30 vrk, kuukausi tai oma aikaväli
Kentän sulkeminen huollon ajaksi: syyluokka, sisäinen huomio ja vaikutuksen esikatselu
Sulku yhdelle kentälle tai koko toimipaikalle valitulla aikavälillä
Vikailmoitusten käsittely ja tilan päivitys
Palautteen selailu arvosanoineen
Toimipaikkavalitsin skaalautuu 2–50 toimipaikkaan
Ajastettujen tehtävien tilanäkymä

Organisaatio, toimipaikat ja kentät

Uusi kenttä on rivi dataa, ei IT-projekti.

Organisaation perustiedot ja logo vaaleana ja tummana
Uusi toimipaikka lisätään itse, ilman koodimuutoksia
Osoite, koordinaatit ja kuvaus
Kentät: nimi, järjestys, laji, sisällä/ulkona, tunnistuskuvaus ja kuvat
Käyttöohjeet, säännöt ja tiedotteet monikielisesti
Varausasetukset: aukioloajat, varausikkuna, kestot, sään näyttäminen
Luonnos ja julkaistu: julkaisu validoi puuttuvat pakolliset tiedot
Suoja tallentamattomille muutoksille

Roolit ja käyttöoikeudet

Kaikkien ei tarvitse olla pääkäyttäjiä.

Kolmiportainen roolimalli: palvelun ylläpitäjä, organisaation ylläpitäjä ja henkilökunta
Käyttäjärekisteri rajattuna omaan organisaatioon
Roolien myöntäminen ja poistaminen hallintanäkymästä
Ylläpitäjä voi vaihtaa käyttäjä- ja ylläpitonäkymän välillä
Kutsulinkit uusille ylläpitäjille

Raportointi ja data

Käyttöaste ilman kynää, ruutupaperia ja perjantai-iltapäivää.

Käyttöaste suhteutettuna aukioloaikoihin, toimipaikoittain ja kentittäin
Kysytyimmät ajat ja päivät
Varausmäärien ja pelaajakäyntien trendit vertailujaksoihin
Palautteen KPI:t vastausmäärineen
Vikailmoitusten määrät ja käsittelyaste
Excel-vienti: kaksi valmista työkirjaa raportointiin ja pilottiseurantaan
Julkinen kalenterisyöte (iCal) integraatioita varten

Kielet ja saavutettavuus

Neljä kieltä ja saavutettavuusseloste — valmiina hankintaan.

Suomi, englanti, ruotsi ja viro: koko käyttöliittymä ja sähköpostit
Kielivalitsin näkyvissä, valinta säilyy käyttäjällä
Käännösten kattavuus varmistetaan automaattitesteillä
Saavutettavuusseloste omana sivunaan
Näppäimistökäyttö, näytönlukijatuki ja riittävät kontrastit
Kosketusalueet vähintään 44 × 44 px
Reduced motion huomioitu animaatioissa

Mobiilikokemus

Suunniteltu 390 pikselin leveydelle, koska siellä varaukset syntyvät.

Mobile-first: suunniteltu ja testattu puhelimen näytöllä
Bottom sheet -valitsimet, ei pieniä pudotusvalikoita
Sticky-otsikot ja tallennuspainikkeet pitkissä lomakkeissa
Swipe-eleet päivien ja kenttäkuvien selaamiseen
Asennus kotivalikkoon (PWA)
Optimoidut kuvat (WebP, responsiiviset koot) ja laiska lataus

Multiple locations, one system

Kasvu tarkoittaa datan lisäämistä, ei uutta kilpailutusta.

Alidomain on organisaatio, polku on pelipaikka
Palvelun etusivu listaa pelipaikat automaattisesti
Organisaation oma logo ja ilme otsikkopalkissa ja sähköposteissa
Tenant-eristys: organisaation data ei vuoda toiselle organisaatiolle
Sama järjestelmä palvelee useaa organisaatiota ja kymmeniä toimipaikkoja

Tietoturva ja tietosuoja

Tylsä osuus, joka ratkaisee hankinnan.

Rivikohtainen tietoturva (RLS): käyttäjä näkee vain omat tietonsa
Ylläpito vaatii admin-roolin, vahvistetun sähköpostin ja kaksivaiheisen tunnistautumisen
Palvelinpuolen validointi kaikissa kirjoitusoperaatioissa
Pyyntörajoitukset väärinkäytön estoon
Julkisessa kalenterissa ei näy henkilötietoja ilman nimenomaista lupaa
Tietosuojaseloste, käyttöehdot ja tietoturvakuvaus omina sivuinaan
Käyttäjän oikeudet: tarkastus, korjaus ja poisto
Henkilötietojen käsittelijöiden liite tilaajalle valmiina

Tekninen alusta

Ei asennuksia, ei omaa palvelinta, ei yllätyksiä kesäaikaan.

Selainpohjainen: ei sovelluskauppaa eikä omaa palvelinta
Toimii puhelimella, tabletilla ja tietokoneella
Aikavyöhyke Europe/Helsinki hoidettu keskitetysti, kesäaika mukaan lukien
Automaattinen regressiotestaus (220+ testiä) jokaisen muutoksen yhteydessä
Virhetilanteet käsitellään hallitusti: selkeä viesti ja uudelleenyritys
Ajastetut taustatyöt hoituvat automaattisesti
Julkiset rajapinnat webhookeille ja integraatioille
Uusi toimipaikka tuotantoon saman päivän aikana

Fast on mobile

Bookings can be made directly in the mobile browser. No separate app required.

Manage everything in one place

Bookings, courts, opening hours, closures, fault reports, feedback, and reporting—all managed from a single dashboard.

Multiple locations, one system

New locations and courts can be added directly from the admin panel without a separate onboarding project.

What Rowly doesn't do

We sell what's built. We're upfront about the rest.

Ei sarja- tai vakiovuorojen massahallintaa.
Ei natiivia iOS- tai Android-sovellusta — selainpohjainen, kotivalikkoon asennettava.
Ei keksittyjä sertifikaatteja, asiakasmääriä tai tähtiarvosteluja.

Frequently asked questions

No need. Bookings can be made directly in a mobile browser.

Showing the list in practice

The demo will cover precisely the points relevant to your courts.

Book a demo Try the demo

Four padel players chatting at the net on an outdoor court