Zum Inhalt wechseln
Rowly, Buchungssystem für Sportanlagen
Demo buchen

Funktionen

Alles, was Rowly kann. Keine Zeile Versprechen.

Dies ist die vollständige Liste: Suche, Kalender, Buchung, Spielersuche, Nachrichten, Fehler, Feedback, Wartung, Berichte, Sprachen und Datensicherheit. Jeder Punkt ist gebaut und in Gebrauch. Wenn etwas hier nicht aufgeführt ist, versprechen wir es auch nicht.

Die Rowly-Buchungsansicht auf dem Handy: Dauer, Tag und Startzeit

Die stärksten Argumente

Vier Gründe, die Wettbewerber nicht schnell genug aufschreiben können

Minuutissa

Vuoro varataan puhelimen selaimessa. Ei sovellusta, ei asennusta, ei tukipuhelua.

Mitspieler

Kun porukka täyttyy, vuoro varautuu automaattisesti. Tällaista ei ole muualla.

Yksi näkymä

Kentät, kenttähuollot, viat, palaute ja raportit samassa hallinnassa.

Mahdoton tuplata

Tuplavaraus estetään tietokantatasolla, ei kohteliaalla huomautuksella.

Funktionen

Alles, was zur Verwaltung von Sessions und Plätzen benötigt wird

Keine verteilten Tools. Ein System für die gesamte Kette: Kunden buchen, die Verwaltung verwaltet, die Führung sieht Berichte.

Standorte und Plätze

Verwalten Sie mehrere Standorte und Sportarten aus einer Ansicht. Spieler sehen nur ihren eigenen Platz.

Öffnungszeiten und Schließzeiten

Saisonzeiten, Wartungsschließungen und Ausnahmezeiten aktualisieren sich automatisch im Buchungskalender.

Buchungen und Stornierungen

Dauertickets, Einzelbuchungen und Stornierungen an einem Ort. Kunden erledigen es selbst; die Verwaltung prüft.

Mängelmeldungen und Feedback

Ist auf dem Spielfeld etwas kaputt? Die Meldung wird direkt an die richtige Stelle und an die zuständige Person weitergeleitet.

Reporting

Sehen Sie Auslastung, Stoßzeiten, Stornierungen und unerfüllte Nachfrage ohne manuelle Zusammenstellung.

Nutzerrollen

Rechte für Verwaltung, Mitarbeiter und Kunden. Niemand sieht mehr als nötig.

Mitspieler

Automatische Auffüllung unvollständiger Sessions. Spieler finden sich ohne Gruppennachrichten.

Barrierefreiheit

Der Service wurde anhand der WCAG 2.2 AA-Anforderungen bewertet. Alle buchen auf dieselbe Weise.

Demo testen Alle Funktionen

Vollständige Funktionsliste

17 Bereiche, keine astronomischen Versprechungen

Stöbern Sie in Ruhe. Diese Liste ist auch für diejenigen gedacht, die die Anlagen der Ausschreibung zweimal lesen.

01

Vapaan vuoron löytäminen

Pelaaja ei jaksa arvailla. Hän haluaa tietää nyt, missä on vapaata.

  • Palvelun etusivu listaa kaikki pelipaikat korttinäkymänä
  • Vapaa tekstihaku pelipaikan nimellä
  • Lajisuodatin datasta: pickleball, tennis, padel, sulkapallo
  • Sisä- ja ulkokenttäsuodatin myös kenttätasolla
  • ”Lähellä minua” selaimen sijaintiluvalla
  • ”Vain vapaat”: näytä pelkät paikat, joissa on tilaa
  • Päivävalinta seuraavalle 7 vuorokaudelle
  • Kellonaika- ja kestorajaus (30/60/90/120 min)
  • Kartta- ja listanäkymä samasta napista
  • Kortissa lukee suoraan: ”Haluamasi aika vapaana klo 18:00 alkaen”
  • Hakutila tallentuu URL-osoitteeseen: linkki toimii ja takaisin-nappi palauttaa saman näkymän
  • Hakurajaukset siirtyvät varaussivulle valmiiksi
  • Pelipaikan jakaminen puhelimen omalla jakovalikolla

02

Varauskalenteri, joka ei vaadi ohjeita

Rivit ovat kenttiä, sarakkeet aikoja. Siinä koko koulutus.

  • Kaikki kentät yhdessä aikataulumatriisissa
  • 30 minuutin ruudukko ja aukioloajat pelipaikan datasta
  • Kesto 30, 60, 90 tai 120 minuuttia
  • Kalenteri näyttää vain alkuajat, joihin valittu kesto mahtuu
  • Aikajana vierittyy itse nykyhetkeen tai haettuun kellonaikaan
  • Päiväpillerit, nuolet ja swipe puhelimessa
  • Kuukausikalenteri: varausikkuna 90 vuorokautta eteenpäin
  • Menneet ajat piilotetaan automaattisesti
  • Selkeä värikieli: vapaa valkoinen, varattu harmaa, valittu keltainen
  • Kenttänimet kutistuvat muotoon K1/K2/K3 kun aikajanaa vieritetään
  • ⓘ-painike avaa kenttäinfon: tunnistuskuvaus ja kuvat
  • Kenttähuollot näkyvät asiakkaalle tavallisena varattuna aikana

03

Varaaminen minuutissa

Ei sovelluskauppaa, ei tunnusten luontia ensin, ei tuplavarauksia.

  • Varaus yhdessä bottom sheet -näkymässä: paikka, kenttä, päivä, aika, kesto
  • 15 minuutin varauspito: aika ei katoa toisen alta kesken varauksen
  • Pito vapautuu itsestään, jos varausta ei viedä loppuun
  • Rajattu määrä samanaikaisia pitoja per käyttäjä ja IP
  • Tuplavaraus on tietokantatasolla teknisesti mahdoton
  • Palvelin validoi ajan: ei menneisyyteen, enintään 90 vrk eteenpäin
  • Pelaajamäärän valinta varaukselle
  • Nimi näkyy muille vain jos varaaja itse haluaa — ja silloinkin muodossa ”Timo R.”
  • Kirjautuminen vasta varauspolun lopussa, ei alussa

04

Oma tili ja omat varaukset

Peruminen ja siirtäminen ilman yhtäkään puhelua toimistoon.

  • Rekisteröityminen sähköpostilla ja nimellä, sähköpostin vahvistus
  • Google-kirjautuminen
  • Salasanan palautus ja sähköpostiosoitteen vaihto
  • Seuraava varaus korostettuna, tulevat varaukset listana
  • Varaushistoria omana osionaan
  • Varauksen muokkaus ja peruutus itsepalveluna
  • Uudelleenvarausehdotus aiemman vuoron pohjalta
  • Pelaajaprofiili: taitotaso, lajit ja pelitilastot
  • Julkinen pelaajakortti tietosuojarajatulla sisällöllä
  • Mobiilissa kiinteä alanavigaatio: Varaukset, Viat, Omat tiedot

05

Peliseurahaku, joka varaa vuoron puolestasi

Kaksi pelaajaa, neljä tarvitaan. Rowly hoitaa loput.

  • Peliseuraa voi hakea omalle vuorolle tai ilman vuoroa
  • Pelimuoto ja tavoite määrittävät puuttuvien pelaajien määrän automaattisesti
  • Toivottu taso ja vapaa kuvaus mukaan
  • Oma näkymä avoimista hauista ja omista hauista
  • Kun porukka täyttyy, vuoro varautuu automaattisesti — ei erillistä nappia
  • Jos vuoro on ehtinyt mennä, haku suljetaan hallitusti ja osallistujille kerrotaan
  • Varaus ja haku pysyvät synkassa: siirto päivittää, peruutus sulkee
  • Ilmoitukset sähköpostilla ja push-viestinä

06

Viestit, jotka lähtevät ilman että kukaan muistaa

Vahvistus, muutos, muistutus. Oikealla kielellä, oikeaan aikaan.

  • Varausvahvistus sähköpostiin heti
  • Muutos- ja peruutusvahvistukset automaattisesti
  • Muistutusviesti ennen vuoroa
  • Kalenteritiedosto (.ics) mukana: vuoro puhelimen kalenteriin yhdellä napilla
  • Viesti lähtee sillä kielellä, jolla varaus tehtiin (fi/en/sv/et)
  • Brändätyt pohjat: Rowly-ilme ja pelipaikan tai organisaation logo
  • Light- ja dark-mode-yhteensopivat sähköpostit
  • Myös kirjautumisviestit brändätty samalla ilmeellä
  • Toimitusloki ja idempotenssiavain: sama viesti ei lähde kahdesti
  • Ylläpitäjä voi lähettää vahvistuksen uudelleen
  • Web Push -ilmoitukset selaimeen, käyttäjän hallittavissa
  • Hiljaiset jaksot: ei ilmoitustulvaa

07

Mängelmeldungen und Feedback

Rikkinäinen verkko ei jää enää kenenkään taskuun.

  • Käyttäjä ilmoittaa viasta suoraan sovelluksesta
  • Ilmoitus kiinnittyy automaattisesti oikeaan paikkaan, kenttään ja varaukseen
  • Tila näkyy ilmoittajalle: vastaanotettu, käsittelyssä, hoidettu
  • Enintään 10 ilmoitusta vuorokaudessa — väärinkäytön esto
  • Palaute kahdessa osassa: arvosana 1–5 ja vapaa kommentti
  • Varauspalvelun ja pelipaikan palaute erikseen
  • Automaattinen palautekysely varauksen jälkeen, kerran käyttäjää kohden
  • Kyselyrytmi hallittu: 48 h hiljaista, ohitettu kysely ei palaa

08

Pelipaikan sivu asiakkaalle

Oma osoite, oikeat ohjeet ja ulkokentille jopa sää.

  • Pelipaikkasivu omalla osoitteella, esimerkiksi kaupunki.rowly.fi/litmanen
  • Osoite, kartta ja reittiohjeen avaus
  • Aukioloajat suoraan datasta
  • Käyttöohjeet ja säännöt ylläpidon kirjoittamana
  • Kenttäkohtaiset kuvat ja tunnistuskuvaukset
  • Tapahtumat ja tiedotteet pelipaikan sivulla
  • Sääennuste ulkokentille: päiväkohtaiset ikonit, tunti- ja 7 vrk näkymä

09

Ylläpito: koko päivä yhdessä näkymässä

Tänään-näkymä kertoo, mitä tapahtuu — ilman yhtäkään Exceliä.

  • Suojattu ylläpitonäkymä
  • Tänään: päivän varaukset, tunnit, pelaajakäynnit ja avoimet peliseurahaut
  • Kaikki varaukset haettavana ja suodatettavana
  • Varauksen muokkaus ja peruutus asiakkaan puolesta
  • Yhteenvedot 7 vrk, 30 vrk, kuukausi tai oma aikaväli
  • Kentän sulkeminen huollon ajaksi: syyluokka, sisäinen huomio ja vaikutuksen esikatselu
  • Sulku yhdelle kentälle tai koko toimipaikalle valitulla aikavälillä
  • Vikailmoitusten käsittely ja tilan päivitys
  • Palautteen selailu arvosanoineen
  • Toimipaikkavalitsin skaalautuu 2–50 toimipaikkaan
  • Ajastettujen tehtävien tilanäkymä

10

Organisaatio, toimipaikat ja kentät

Uusi kenttä on rivi dataa, ei IT-projekti.

  • Organisaation perustiedot ja logo vaaleana ja tummana
  • Uusi toimipaikka lisätään itse, ilman koodimuutoksia
  • Osoite, koordinaatit ja kuvaus
  • Kentät: nimi, järjestys, laji, sisällä/ulkona, tunnistuskuvaus ja kuvat
  • Käyttöohjeet, säännöt ja tiedotteet monikielisesti
  • Varausasetukset: aukioloajat, varausikkuna, kestot, sään näyttäminen
  • Luonnos ja julkaistu: julkaisu validoi puuttuvat pakolliset tiedot
  • Suoja tallentamattomille muutoksille

11

Roolit ja käyttöoikeudet

Kaikkien ei tarvitse olla pääkäyttäjiä.

  • Kolmiportainen roolimalli: palvelun ylläpitäjä, organisaation ylläpitäjä ja henkilökunta
  • Käyttäjärekisteri rajattuna omaan organisaatioon
  • Roolien myöntäminen ja poistaminen hallintanäkymästä
  • Ylläpitäjä voi vaihtaa käyttäjä- ja ylläpitonäkymän välillä
  • Kutsulinkit uusille ylläpitäjille

12

Raportointi ja data

Käyttöaste ilman kynää, ruutupaperia ja perjantai-iltapäivää.

  • Käyttöaste suhteutettuna aukioloaikoihin, toimipaikoittain ja kentittäin
  • Kysytyimmät ajat ja päivät
  • Varausmäärien ja pelaajakäyntien trendit vertailujaksoihin
  • Palautteen KPI:t vastausmäärineen
  • Vikailmoitusten määrät ja käsittelyaste
  • Excel-vienti: kaksi valmista työkirjaa raportointiin ja pilottiseurantaan
  • Julkinen kalenterisyöte (iCal) integraatioita varten

13

Kielet ja saavutettavuus

Neljä kieltä ja saavutettavuusseloste — valmiina hankintaan.

  • Suomi, englanti, ruotsi ja viro: koko käyttöliittymä ja sähköpostit
  • Kielivalitsin näkyvissä, valinta säilyy käyttäjällä
  • Käännösten kattavuus varmistetaan automaattitesteillä
  • Saavutettavuusseloste omana sivunaan
  • Näppäimistökäyttö, näytönlukijatuki ja riittävät kontrastit
  • Kosketusalueet vähintään 44 × 44 px
  • Reduced motion huomioitu animaatioissa

14

Mobiilikokemus

Suunniteltu 390 pikselin leveydelle, koska siellä varaukset syntyvät.

  • Mobile-first: suunniteltu ja testattu puhelimen näytöllä
  • Bottom sheet -valitsimet, ei pieniä pudotusvalikoita
  • Sticky-otsikot ja tallennuspainikkeet pitkissä lomakkeissa
  • Swipe-eleet päivien ja kenttäkuvien selaamiseen
  • Asennus kotivalikkoon (PWA)
  • Optimoidut kuvat (WebP, responsiiviset koot) ja laiska lataus

15

Mehrere Standorte, ein System

Kasvu tarkoittaa datan lisäämistä, ei uutta kilpailutusta.

  • Alidomain on organisaatio, polku on pelipaikka
  • Palvelun etusivu listaa pelipaikat automaattisesti
  • Organisaation oma logo ja ilme otsikkopalkissa ja sähköposteissa
  • Tenant-eristys: organisaation data ei vuoda toiselle organisaatiolle
  • Sama järjestelmä palvelee useaa organisaatiota ja kymmeniä toimipaikkoja

16

Tietoturva ja tietosuoja

Tylsä osuus, joka ratkaisee hankinnan.

  • Rivikohtainen tietoturva (RLS): käyttäjä näkee vain omat tietonsa
  • Ylläpito vaatii admin-roolin, vahvistetun sähköpostin ja kaksivaiheisen tunnistautumisen
  • Palvelinpuolen validointi kaikissa kirjoitusoperaatioissa
  • Pyyntörajoitukset väärinkäytön estoon
  • Julkisessa kalenterissa ei näy henkilötietoja ilman nimenomaista lupaa
  • Tietosuojaseloste, käyttöehdot ja tietoturvakuvaus omina sivuinaan
  • Käyttäjän oikeudet: tarkastus, korjaus ja poisto
  • Henkilötietojen käsittelijöiden liite tilaajalle valmiina

17

Tekninen alusta

Ei asennuksia, ei omaa palvelinta, ei yllätyksiä kesäaikaan.

  • Selainpohjainen: ei sovelluskauppaa eikä omaa palvelinta
  • Toimii puhelimella, tabletilla ja tietokoneella
  • Aikavyöhyke Europe/Helsinki hoidettu keskitetysti, kesäaika mukaan lukien
  • Automaattinen regressiotestaus (220+ testiä) jokaisen muutoksen yhteydessä
  • Virhetilanteet käsitellään hallitusti: selkeä viesti ja uudelleenyritys
  • Ajastetut taustatyöt hoituvat automaattisesti
  • Julkiset rajapinnat webhookeille ja integraatioille
  • Uusi toimipaikka tuotantoon saman päivän aikana

Schnell auf Mobilgeräten

Die Buchung funktioniert im Browser auf dem Smartphone. Eine separate App ist nicht nötig.

Die gesamte Verwaltung an einem Ort

Buchungen, Plätze, Öffnungszeiten, Sperrungen, Störungsmeldungen, Feedback und Reporting in einer zentralen Verwaltung.

Mehrere Standorte, ein System

Neue Standorte und Plätze lassen sich ganz einfach über das Admin-Panel hinzufügen – völlig ohne aufwendiges Implementierungsprojekt.

Was Rowly nicht tut

Wir verkaufen, was fertig ist. Den Rest sagen wir direkt.

  • Ei sarja- tai vakiovuorojen massahallintaa.
  • Ei natiivia iOS- tai Android-sovellusta — selainpohjainen, kotivalikkoon asennettava.
  • Ei keksittyjä sertifikaatteja, asiakasmääriä tai tähtiarvosteluja.

Häufig gestellte Fragen

Nicht nötig. Die Buchung funktioniert direkt im mobilen Browser.

Liste in der Praxis zeigen

In der Demo werden genau die Punkte besprochen, die Ihre Felder betreffen.

Demo buchenDemo testen
Vier Padelspieler unterhalten sich am Netz auf einem Außenplatz

Mehr erfahren: Cookie-Richtlinie ja tietosuojaseloste.