Passer au contenu
Rowly, système de réservation pour installations sportives
Réserver une démo

Fonctionnalités

Tout ce que Rowly sait faire. Pas une seule ligne de promesses.

Voici la liste complète : recherche, calendrier, réservation, recherche de partenaires de jeu, messages, signalement de défauts, feedback, maintenance, rapports, langues et sécurité des données. Chaque point est développé et en service. Si quelque chose ne figure pas ici, nous ne le promettons pas.

L'écran de réservation Rowly sur mobile : durée, jour et heure de début

Points forts

Quatre raisons que nos concurrents n'auront pas le temps d'écrire

Minuutissa

Vuoro varataan puhelimen selaimessa. Ei sovellusta, ei asennusta, ei tukipuhelua.

Partenaires

Kun porukka täyttyy, vuoro varautuu automaattisesti. Tällaista ei ole muualla.

Yksi näkymä

Kentät, kenttähuollot, viat, palaute ja raportit samassa hallinnassa.

Mahdoton tuplata

Tuplavaraus estetään tietokantatasolla, ei kohteliaalla huomautuksella.

Fonctionnalités

Tout le nécessaire pour gérer les créneaux et les lieux

Pas d'outils dispersés. Un seul système pour toute la chaîne : les clients réservent, la direction administre, le leadership voit les rapports.

Sites et terrains

Gérez plusieurs lieux et sports depuis une seule vue. Les joueurs ne voient que leur propre terrain.

Horaires d'ouverture et fermetures

Les horaires saisonniers, fermetures d'entretien et horaires exceptionnels se mettent à jour automatiquement dans le calendrier de réservation.

Réservations et annulations

Créneaux réguliers, réservations ponctuelles et annulations en un seul endroit. Les clients gèrent eux-mêmes ; la direction contrôle.

Signalements d'incidents et retours

Quelque chose est-il cassé sur le terrain ? La notification est directement rattachée au bon endroit et à la bonne personne responsable.

Rapports

Voyez l'utilisation, les heures de pointe, les annulations et la demande non satisfaite sans compilation manuelle.

Rôles utilisateurs

Droits pour la direction, le personnel et les clients. Personne ne voit plus que ce dont il a besoin.

Partenaires

Remplissage automatique des sessions incomplètes. Les joueurs se trouvent sans messages de groupe.

Accessibilité

Le service a été évalué selon les exigences WCAG 2.2 AA. Tout le monde réserve de la même manière.

Testez la démo Toutes les fonctionnalités

Liste complète des fonctionnalités

17 modules, zéro promesse irréaliste

Parcourez tranquillement. Cette liste est également destinée à ceux qui lisent les annexes de l'appel d'offres deux fois.

01

Vapaan vuoron löytäminen

Pelaaja ei jaksa arvailla. Hän haluaa tietää nyt, missä on vapaata.

  • Palvelun etusivu listaa kaikki pelipaikat korttinäkymänä
  • Vapaa tekstihaku pelipaikan nimellä
  • Lajisuodatin datasta: pickleball, tennis, padel, sulkapallo
  • Sisä- ja ulkokenttäsuodatin myös kenttätasolla
  • ”Lähellä minua” selaimen sijaintiluvalla
  • ”Vain vapaat”: näytä pelkät paikat, joissa on tilaa
  • Päivävalinta seuraavalle 7 vuorokaudelle
  • Kellonaika- ja kestorajaus (30/60/90/120 min)
  • Kartta- ja listanäkymä samasta napista
  • Kortissa lukee suoraan: ”Haluamasi aika vapaana klo 18:00 alkaen”
  • Hakutila tallentuu URL-osoitteeseen: linkki toimii ja takaisin-nappi palauttaa saman näkymän
  • Hakurajaukset siirtyvät varaussivulle valmiiksi
  • Pelipaikan jakaminen puhelimen omalla jakovalikolla

02

Varauskalenteri, joka ei vaadi ohjeita

Rivit ovat kenttiä, sarakkeet aikoja. Siinä koko koulutus.

  • Kaikki kentät yhdessä aikataulumatriisissa
  • 30 minuutin ruudukko ja aukioloajat pelipaikan datasta
  • Kesto 30, 60, 90 tai 120 minuuttia
  • Kalenteri näyttää vain alkuajat, joihin valittu kesto mahtuu
  • Aikajana vierittyy itse nykyhetkeen tai haettuun kellonaikaan
  • Päiväpillerit, nuolet ja swipe puhelimessa
  • Kuukausikalenteri: varausikkuna 90 vuorokautta eteenpäin
  • Menneet ajat piilotetaan automaattisesti
  • Selkeä värikieli: vapaa valkoinen, varattu harmaa, valittu keltainen
  • Kenttänimet kutistuvat muotoon K1/K2/K3 kun aikajanaa vieritetään
  • ⓘ-painike avaa kenttäinfon: tunnistuskuvaus ja kuvat
  • Kenttähuollot näkyvät asiakkaalle tavallisena varattuna aikana

03

Varaaminen minuutissa

Ei sovelluskauppaa, ei tunnusten luontia ensin, ei tuplavarauksia.

  • Varaus yhdessä bottom sheet -näkymässä: paikka, kenttä, päivä, aika, kesto
  • 15 minuutin varauspito: aika ei katoa toisen alta kesken varauksen
  • Pito vapautuu itsestään, jos varausta ei viedä loppuun
  • Rajattu määrä samanaikaisia pitoja per käyttäjä ja IP
  • Tuplavaraus on tietokantatasolla teknisesti mahdoton
  • Palvelin validoi ajan: ei menneisyyteen, enintään 90 vrk eteenpäin
  • Pelaajamäärän valinta varaukselle
  • Nimi näkyy muille vain jos varaaja itse haluaa — ja silloinkin muodossa ”Timo R.”
  • Kirjautuminen vasta varauspolun lopussa, ei alussa

04

Oma tili ja omat varaukset

Peruminen ja siirtäminen ilman yhtäkään puhelua toimistoon.

  • Rekisteröityminen sähköpostilla ja nimellä, sähköpostin vahvistus
  • Google-kirjautuminen
  • Salasanan palautus ja sähköpostiosoitteen vaihto
  • Seuraava varaus korostettuna, tulevat varaukset listana
  • Varaushistoria omana osionaan
  • Varauksen muokkaus ja peruutus itsepalveluna
  • Uudelleenvarausehdotus aiemman vuoron pohjalta
  • Pelaajaprofiili: taitotaso, lajit ja pelitilastot
  • Julkinen pelaajakortti tietosuojarajatulla sisällöllä
  • Mobiilissa kiinteä alanavigaatio: Varaukset, Viat, Omat tiedot

05

Peliseurahaku, joka varaa vuoron puolestasi

Kaksi pelaajaa, neljä tarvitaan. Rowly hoitaa loput.

  • Peliseuraa voi hakea omalle vuorolle tai ilman vuoroa
  • Pelimuoto ja tavoite määrittävät puuttuvien pelaajien määrän automaattisesti
  • Toivottu taso ja vapaa kuvaus mukaan
  • Oma näkymä avoimista hauista ja omista hauista
  • Kun porukka täyttyy, vuoro varautuu automaattisesti — ei erillistä nappia
  • Jos vuoro on ehtinyt mennä, haku suljetaan hallitusti ja osallistujille kerrotaan
  • Varaus ja haku pysyvät synkassa: siirto päivittää, peruutus sulkee
  • Ilmoitukset sähköpostilla ja push-viestinä

06

Viestit, jotka lähtevät ilman että kukaan muistaa

Vahvistus, muutos, muistutus. Oikealla kielellä, oikeaan aikaan.

  • Varausvahvistus sähköpostiin heti
  • Muutos- ja peruutusvahvistukset automaattisesti
  • Muistutusviesti ennen vuoroa
  • Kalenteritiedosto (.ics) mukana: vuoro puhelimen kalenteriin yhdellä napilla
  • Viesti lähtee sillä kielellä, jolla varaus tehtiin (fi/en/sv/et)
  • Brändätyt pohjat: Rowly-ilme ja pelipaikan tai organisaation logo
  • Light- ja dark-mode-yhteensopivat sähköpostit
  • Myös kirjautumisviestit brändätty samalla ilmeellä
  • Toimitusloki ja idempotenssiavain: sama viesti ei lähde kahdesti
  • Ylläpitäjä voi lähettää vahvistuksen uudelleen
  • Web Push -ilmoitukset selaimeen, käyttäjän hallittavissa
  • Hiljaiset jaksot: ei ilmoitustulvaa

07

Signalements d'incidents et retours

Rikkinäinen verkko ei jää enää kenenkään taskuun.

  • Käyttäjä ilmoittaa viasta suoraan sovelluksesta
  • Ilmoitus kiinnittyy automaattisesti oikeaan paikkaan, kenttään ja varaukseen
  • Tila näkyy ilmoittajalle: vastaanotettu, käsittelyssä, hoidettu
  • Enintään 10 ilmoitusta vuorokaudessa — väärinkäytön esto
  • Palaute kahdessa osassa: arvosana 1–5 ja vapaa kommentti
  • Varauspalvelun ja pelipaikan palaute erikseen
  • Automaattinen palautekysely varauksen jälkeen, kerran käyttäjää kohden
  • Kyselyrytmi hallittu: 48 h hiljaista, ohitettu kysely ei palaa

08

Pelipaikan sivu asiakkaalle

Oma osoite, oikeat ohjeet ja ulkokentille jopa sää.

  • Pelipaikkasivu omalla osoitteella, esimerkiksi kaupunki.rowly.fi/litmanen
  • Osoite, kartta ja reittiohjeen avaus
  • Aukioloajat suoraan datasta
  • Käyttöohjeet ja säännöt ylläpidon kirjoittamana
  • Kenttäkohtaiset kuvat ja tunnistuskuvaukset
  • Tapahtumat ja tiedotteet pelipaikan sivulla
  • Sääennuste ulkokentille: päiväkohtaiset ikonit, tunti- ja 7 vrk näkymä

09

Ylläpito: koko päivä yhdessä näkymässä

Tänään-näkymä kertoo, mitä tapahtuu — ilman yhtäkään Exceliä.

  • Suojattu ylläpitonäkymä
  • Tänään: päivän varaukset, tunnit, pelaajakäynnit ja avoimet peliseurahaut
  • Kaikki varaukset haettavana ja suodatettavana
  • Varauksen muokkaus ja peruutus asiakkaan puolesta
  • Yhteenvedot 7 vrk, 30 vrk, kuukausi tai oma aikaväli
  • Kentän sulkeminen huollon ajaksi: syyluokka, sisäinen huomio ja vaikutuksen esikatselu
  • Sulku yhdelle kentälle tai koko toimipaikalle valitulla aikavälillä
  • Vikailmoitusten käsittely ja tilan päivitys
  • Palautteen selailu arvosanoineen
  • Toimipaikkavalitsin skaalautuu 2–50 toimipaikkaan
  • Ajastettujen tehtävien tilanäkymä

10

Organisaatio, toimipaikat ja kentät

Uusi kenttä on rivi dataa, ei IT-projekti.

  • Organisaation perustiedot ja logo vaaleana ja tummana
  • Uusi toimipaikka lisätään itse, ilman koodimuutoksia
  • Osoite, koordinaatit ja kuvaus
  • Kentät: nimi, järjestys, laji, sisällä/ulkona, tunnistuskuvaus ja kuvat
  • Käyttöohjeet, säännöt ja tiedotteet monikielisesti
  • Varausasetukset: aukioloajat, varausikkuna, kestot, sään näyttäminen
  • Luonnos ja julkaistu: julkaisu validoi puuttuvat pakolliset tiedot
  • Suoja tallentamattomille muutoksille

11

Roolit ja käyttöoikeudet

Kaikkien ei tarvitse olla pääkäyttäjiä.

  • Kolmiportainen roolimalli: palvelun ylläpitäjä, organisaation ylläpitäjä ja henkilökunta
  • Käyttäjärekisteri rajattuna omaan organisaatioon
  • Roolien myöntäminen ja poistaminen hallintanäkymästä
  • Ylläpitäjä voi vaihtaa käyttäjä- ja ylläpitonäkymän välillä
  • Kutsulinkit uusille ylläpitäjille

12

Raportointi ja data

Käyttöaste ilman kynää, ruutupaperia ja perjantai-iltapäivää.

  • Käyttöaste suhteutettuna aukioloaikoihin, toimipaikoittain ja kentittäin
  • Kysytyimmät ajat ja päivät
  • Varausmäärien ja pelaajakäyntien trendit vertailujaksoihin
  • Palautteen KPI:t vastausmäärineen
  • Vikailmoitusten määrät ja käsittelyaste
  • Excel-vienti: kaksi valmista työkirjaa raportointiin ja pilottiseurantaan
  • Julkinen kalenterisyöte (iCal) integraatioita varten

13

Kielet ja saavutettavuus

Neljä kieltä ja saavutettavuusseloste — valmiina hankintaan.

  • Suomi, englanti, ruotsi ja viro: koko käyttöliittymä ja sähköpostit
  • Kielivalitsin näkyvissä, valinta säilyy käyttäjällä
  • Käännösten kattavuus varmistetaan automaattitesteillä
  • Saavutettavuusseloste omana sivunaan
  • Näppäimistökäyttö, näytönlukijatuki ja riittävät kontrastit
  • Kosketusalueet vähintään 44 × 44 px
  • Reduced motion huomioitu animaatioissa

14

Mobiilikokemus

Suunniteltu 390 pikselin leveydelle, koska siellä varaukset syntyvät.

  • Mobile-first: suunniteltu ja testattu puhelimen näytöllä
  • Bottom sheet -valitsimet, ei pieniä pudotusvalikoita
  • Sticky-otsikot ja tallennuspainikkeet pitkissä lomakkeissa
  • Swipe-eleet päivien ja kenttäkuvien selaamiseen
  • Asennus kotivalikkoon (PWA)
  • Optimoidut kuvat (WebP, responsiiviset koot) ja laiska lataus

15

Plusieurs sites, un seul système

Kasvu tarkoittaa datan lisäämistä, ei uutta kilpailutusta.

  • Alidomain on organisaatio, polku on pelipaikka
  • Palvelun etusivu listaa pelipaikat automaattisesti
  • Organisaation oma logo ja ilme otsikkopalkissa ja sähköposteissa
  • Tenant-eristys: organisaation data ei vuoda toiselle organisaatiolle
  • Sama järjestelmä palvelee useaa organisaatiota ja kymmeniä toimipaikkoja

16

Tietoturva ja tietosuoja

Tylsä osuus, joka ratkaisee hankinnan.

  • Rivikohtainen tietoturva (RLS): käyttäjä näkee vain omat tietonsa
  • Ylläpito vaatii admin-roolin, vahvistetun sähköpostin ja kaksivaiheisen tunnistautumisen
  • Palvelinpuolen validointi kaikissa kirjoitusoperaatioissa
  • Pyyntörajoitukset väärinkäytön estoon
  • Julkisessa kalenterissa ei näy henkilötietoja ilman nimenomaista lupaa
  • Tietosuojaseloste, käyttöehdot ja tietoturvakuvaus omina sivuinaan
  • Käyttäjän oikeudet: tarkastus, korjaus ja poisto
  • Henkilötietojen käsittelijöiden liite tilaajalle valmiina

17

Tekninen alusta

Ei asennuksia, ei omaa palvelinta, ei yllätyksiä kesäaikaan.

  • Selainpohjainen: ei sovelluskauppaa eikä omaa palvelinta
  • Toimii puhelimella, tabletilla ja tietokoneella
  • Aikavyöhyke Europe/Helsinki hoidettu keskitetysti, kesäaika mukaan lukien
  • Automaattinen regressiotestaus (220+ testiä) jokaisen muutoksen yhteydessä
  • Virhetilanteet käsitellään hallitusti: selkeä viesti ja uudelleenyritys
  • Ajastetut taustatyöt hoituvat automaattisesti
  • Julkiset rajapinnat webhookeille ja integraatioille
  • Uusi toimipaikka tuotantoon saman päivän aikana

Rapide sur mobile

La réservation s'effectue sur navigateur mobile. Aucune application requise.

Toute l'administration au même endroit

Gérez les réservations, terrains, horaires, fermetures, signalements, avis et rapports depuis une interface unique.

Plusieurs sites, un seul système

Les nouveaux sites et terrains s'ajoutent facilement depuis l'interface d'administration, sans projet de déploiement supplémentaire.

Ce que Rowly ne fait pas

Nous vendons ce qui est construit. Le reste, nous vous le disons directement.

  • Ei sarja- tai vakiovuorojen massahallintaa.
  • Ei natiivia iOS- tai Android-sovellusta — selainpohjainen, kotivalikkoon asennettava.
  • Ei keksittyjä sertifikaatteja, asiakasmääriä tai tähtiarvosteluja.

Questions fréquentes

Pas besoin d'application. Les réservations se font directement depuis le navigateur du téléphone.

Aperçu de la liste en pratique

La démonstration abordera précisément les points qui concernent vos terrains.

Réserver une démoTestez la démo
Quatre joueurs de padel discutant au filet sur un terrain extérieur

En savoir plus : politique de cookies ja tietosuojaseloste.